Participar de um evento como patrocinador exige mais do que presença física, exige estratégia, posicionamento e entrega de experiência. No caso da Tech4humans, nossa participação no CONAC (Congresso Nacional das Administradoras de Consórcio) foi pensada em cada detalhe para refletir quem somos como marca, nossa visão de futuro e, principalmente, nossa conexão com o mercado de consórcios, onde já atuamos como especialistas em atendimento e jornadas automatizadas.

Neste artigo, compartilho um pouco dos bastidores de todo o processo de organização, desde a primeira reunião até a execução final no evento.

‍

Primeiros passos: decisão estratégica

Tudo começou com uma análise criteriosa sobre o evento junto a organizadora geral do evento.

Reunimos o time da Tech4h para entender a nossa 2ª vez como patrocinadores e expositores do evento e principalmente para alinhar os objetivos de marketing e negócios: o público seria qualificado? Havia espaço para troca estratégica com tomadores de decisão? A exposição trará visibilidade para nossa marca em um segmento prioritário?

Com todas essas respostas indicando um grande potencial, confirmamos nossa participação como patrocinadores e expositores.

‍

Planejamento e conceito

A partir daí, iniciei o planejamento completo da nossa presença. O objetivo era claro: criar um estande que fosse mais do que um espaço físico, que fosse uma extensão da nossa proposta da marca. Optamos junto à agência de criação, por um layout moderno, com elementos que traduzissem inovação e tecnologia, duas marcas registradas da Tech4humans.

Definimos também um plano de ativação: brindes personalizados, materiais institucionais, abordagem alinhada e uma equipe preparada para atender com profundidade e simpatia.

‍

Gestão e execução

Organizar a participação em um evento exige atenção a uma série de detalhes operacionais: negociação com fornecedores, alinhamento com a organização do evento, logística de transporte e montagem, cronogramas de entrega, credenciamento da equipe, hospedagem, deslocamentos e gestão de materiais.

Além disso, tive contato constante com os organizadores do CONAC para garantir que todas as exigências técnicas fossem atendidas, do tipo de montagem ao posicionamento do estande na planta.

‍

A experiência no evento

Durante os dias de evento, o retorno foi imediato. Nosso estande teve grande fluxo de visitantes, nosso time se envolveu em conversas de alto nível e geramos conexões qualificadas com potenciais clientes e parceiros. Mais do que leads, construímos relacionamento e visibilidade de marca.

Também tivemos a oportunidade de reunir aprendizados importantes sobre o comportamento do público e as principais tendências discutidas no setor, insumos valiosos para seguirmos aprimorando nossa estratégia de atuação.

‍

E após o evento? O que ficou?

Durante o evento, identificamos necessidades concretas de várias empresas que se conectam diretamente com as soluções oferecidas pela Tech4humans. Saímos do evento com uma lista qualificada de leads e oportunidades, que já estão sendo trabalhadas pelo time comercial e que dão início a uma nova jornada comercial, além de:

1. Relacionamentos fortalecidos

Estar frente a frente com tomadores de decisão do setor de consórcios nos permitiu aprofundar conexões já existentes e iniciar novas conversas com alto potencial. Esses contatos agora seguem em uma jornada mais próxima, com follow-ups comerciais e institucionais estruturados.

2. Visão estratégica do setor

Participar do CONAC também foi uma oportunidade de aprendizado. Acompanhamos painéis e conversas que trouxeram insights relevantes sobre os desafios e movimentos do setor de consórcios. Esses aprendizados serão incorporados à nossa estratégia de marketing e desenvolvimento de soluções.

3. Lições para as próximas edições

Toda participação em eventos gera aprendizados logísticos, criativos e comerciais. Documentamos os principais pontos de melhoria e os acertos da nossa atuação, criando um modelo ainda mais eficiente para os próximos eventos.

‍

Reflexão final

Organizar um evento patrocinado vai muito além da logística. É um exercício constante de estratégia, empatia e execução. E no final, cada conversa iniciada, cada contato feito e cada impressão deixada reforça o que mais importa: o valor da presença intencional.

Participar de um evento como o CONAC foi muito mais do que uma ação de marketing e Eventos foi uma experiência imersiva e estratégica, que exigiu organização, visão e muita colaboração.

Aqui na Tech4humans acreditamos fortemente no poder do contato humano, da presença ativa e do diálogo aberto com o mercado. E eventos como esse são oportunidades essenciais para transformar essas crenças em realidade.

‍

Sobre a Tech4Humans

Somos uma startup inovadora com duas áreas de negócios: SaaS e AIaaS. No SaaS, oferecemos soluções avançadas para a hiperautomação de atendimento, facilitando a gestão, automação e acompanhamento de solicitações. No AIaaS, nossa plataforma Tech4.ai capacita empresas a construir e implementar soluções de inteligência artificial com tecnologias open source, garantindo agilidade, governança e alto desempenho.